NORDIC WORKPLACE

11 & 12 nov 2021

Årets konferens

samlar Facility management-branschen i Norden

Dagarna bjuder på inspiration, kunskap och dialog inom de mest aktuella FM-områdena just nu. Nytt för i år är fördjupningsdagen med interaktiva fokusgrupper där vi har möjlighet att nätverka, utbyta kunskap och samskapa med branschkollegor.
Konferensen bygger vidare på temat ”BUILDING THE FUTURE – CREATING A SUSTAINABLE WORKLIFE” och fördjupar oss ytterligare i de alltjämt aktuella områdena med nya intressanta vinklingar. Fokus för i år är områdena Digitalisering, Hälsa & Välmående, Miljömässig Hållbarhet samt Attraktiv Arbetsplats.

Dag 1: Keynotes och panelsamtal
Dagen innehåller keynotes speakers; Yvette Watson, Phi Factory, Gustav Molnar, Diwo, Lena Lid Falkman, Stockholm School of Economics, Erik Herngren, Kairos Future, Nathalie Perrier, Planon – Schneider Electric samt flertalet panelsamtal inom områdena Digitalisering, Hälsa & Välmående, Miljömässig Hållbarhet samt Attraktiv Arbetsplats. Under dessa direktsända panelsamtal samlar vi en rad experter som fördjupar sig i ämnet.

Datum: 11 november
Tid: 11.00 – 17.00

Dag 2: Fördjupningsdag
Vi har lyssnat på alla våra medlemmar som önskat sig ännu mer nätverkande och kunskaps/erfarenhetsutbyte i Nordic Workplace-programmet, och därför har vi lagt in en ytterligare dag till årets Nordic Workplace-konferens. Under denna andra dag fördjupar vi oss ytterligare i fokusområdena Miljömässig Hållbarhet, Digitalisering, Hälsa & Välmående, samt Attraktiva Arbetsplatser, och vi gör det tillsammans via Teams.

Varje pass inleds gemensamt med kortare inspirationspresentationer och sedan delas upp i mindre fokusgrupper med möjlighet att nätverka, utbyta kunskap och samskapa med branschkollegorna inom respektive fokusområde. I slutet av varje pass samlas alla igen i helgrupp och summerar kort från diskussionerna.

Den här dagen ses som ett startskott för fokusgrupper inom IFMA Sverige och planen är att fortsätta med fokusgrupperna även efter konferensen. Den här möjligheten till nätverkande och samskapande vill du verkligen inte missa!

Datum: 12 november
Tid: 11.00 – 17.00

Powered By;

Vill du veta mer om hur du kan medverka som sponsor, utställare eller partner kontakta oss för information info@ifma.se

Keynote Speakers

Yvette Watson

Co-founder of Phi Factory

Yvette Watson is co-founder of PHI Factory and helps organizations to accelerate towards a circular economy. With enthusiasm and passion, she gives impulse to the awareness that the facility work field has an unrivaled influence on the sustainability performance of organizations. Yvette advises organizations in forming a strong strategy or developing sustainable and circular concepts in practice. She regularly gives inspiration sessions to familiarize organizations with the opportunities of the circular economy. In addition, she actively participates in programs that accelerate sustainability. She is chair of the commission Delta Plan Sustainable Renovation of the Dutch Green Building Council and chair of the FMN Expert Group on the Circular and Inclusive Economy.

Gustav Molnar

CEO & Digital Workplace Evangelist, Diwo

Gustav Molnar har vigt sin karriär åt att hjälpa människor och organisationer att jobba smartare tillsammans i en allt mer digital och komplex värld. Till vardags är Gustav VD och strategisk rådgivare på konsultföretaget Diwo där han stöttar globala organisationer med strategier för den digitala arbetsmiljön. Förutom företagsledare så är Gustav en flitigt anlitad föreläsare inom ledarskap och medarbetarskap i det digitala arbetslivet.

Lena Lid Falkman

Forskare på Stockholm School of Economics

Dr Lena Lid Falkman är forskare vid Handelshögskolan i Stockholm och lektor i Handelshögskolan i Stockholm. De senaste tio åren har hon forskat om moderna kontor, arbetssätt, ledarskap och kommunikation. Hon har senaste året studerat hur pandemin påverkar vårt arbetsliv och gränsdragning mellan arbete och resten av livet. Senaste rapporten finns i boken Sweden Through the Crisis. Lena är en ofta inbjuden kunskapshöjare till myndigheter och företag och är en Sveriges Topp 100 populäraste föreläsare 2020 och driver Tidspodden med effektivitetsexpert Petra Brask.

Erik Herngren

Senior partner, Kairos Future

Nathalie Perrier

Digital Customer Experience, Planon - Schneider Electric

Nathalie Perrier, Software VP in Schneider Electric, has been contributing to the digitization of the end to end building lifecycle from design, to build and up to operation & maintenance for a more sustainable future. Nathalie led organizations developing customer digital services with a focus on areas of strategy, product management, engineering and customer support. To be successful in these missions Nathalie made sure to define and communicate a clear vision, build and engage diverse teams, put in place customer centric organizations without forgetting to drive the necessary transformations. Nathalie is currently leading the development of the joint proposition for smart sustainable buildings together with Planon Software.

Peter Ankerstjerne

Chairman IFMA Global Board

Peter who is moderating this years conference has more than 25 years’ experience from the industry. Peter has been involved in most aspects of Facility Management and Workplace Experience. Prior to Planon, he held executive roles at ISS, Wework and JLL, working with Strategy Development, Marketing and Operations. Since 2016 he has been part of IFMA’s global Board of Directors, where he currently serve as Chair.

Möt Resten Av Gänget!

Andreas Thorling

VD
ISS Sverige

Carlo van der Steen

VP Channel & Nordic

Spacewell

Charlotte Ivars

IFMA styrelseledamot
Navigio

Christoffer Börjesson

Digital Investments & Transformation

Stronghold

Gustaf Landin

Operations Performance Director

ISS Sverige

Jessica Ribbestam

People Director
CBRE

Jessica Schmidt

Manager
EY Consulting

Johanna Langer

Business Transformation lead,

Sodexo

Agneta Sjölin

Compass Group

Karin Ståhl

VD och arbetsplatsstrateg
GoToWork

Kati Barklund

Ordf. IFMA Sverige
Tenant & Partner

Lars-Gunnar Lundgren

Head of Nimway

Linda Kjällén

Sustainability Manager
CBRE

Maria Ekman

Hållbarhetschef
Coor Group

Mia Häggström

Hållbarhetschef Miljö & Teknik
Fabege

Peter Mellin

VD

Sodexo Sverige

Sara Ericsson

Arbetsplatsstrateg
Coor

Staffan André

Head of Real Estate & Facility
AFRY

Ulla Bergström

Sweco

Victor Mannerholm Hammar

Partner

EY

PROGRAM

Interaktivt program med en blandning av blocken

Digitalisering

Hälsa & Välmående
Attraktiv arbetsplats

Miljömässig hållbarhet

Ladda ner programmet här!

11 november

Kl 11:10 Mission Sustainable

Yvette Watson, Phi Factory

With the growing awareness that we are rapidly depleting and polluting the earth and the increasing enthusiasm for circular economy ideas, we seem to have reached a tipping point. More and more organizations see the urgency and the potential of an economy that values ecological and social capital. How we facilitate our working environment has a great impact on the sustainability performance of the organization. Think of the energy and raw materials we consume, but also the environmental impact of all products and services within FM and the waste we create. So many solutions are already available, but how do you put a firm ambition into practice? What are real game changers? What do we need to realize system change?
Yvette Watson will showcase meaningful best practices and tools and instruments to manage improvement on the sustainability goals of the organization.

Kl 11:40 How ESG will influence Facility Management now and in the future

Nathalie Perrier, Planon - Schneider Electric

Covid-19 has been an electroshock for all the society: we need to act now to build a more sustainable future, it is now a strategic imperative for any company. Governments through laws & regulations, investors through their focus on ESG, customers changing their buying behaviors and employees aspiring to have a more meaningful impact is leading the building industry to embrace the concept of sustainable smart building. Not only the industry needs to aim at zero carbon emission buildings but also offer a healthier, safer, more comfortable & engaging buildings – this is the buildings new normal.
Nathalie Perrier will share with us what that means for Facility Management to embrace this new challenge.

Kl 12:10 Panelsamtal om miljömässig hållbarhet

Paneldeltagare:
Maria Ekman, Coor Group, Nathalie Perrier, Planon – Schneider Electric, Ulla Bergström, Sweco. Moderator: Peter Ankerstjerne, Chairman IFMA Global board

Kl 13:15 Ett strategiskt perspektiv på den digitala arbetsmiljön

Gustav Molnar, Diwo

Den pågående pandemin har lett till en massiv ökning av distansarbete och väckt sunda frågor om ”det nya normala” och ”den digitala arbetsmiljön”. Den digitala arbetsplatsen bör betraktas som den virtuella motsvarigheten till den fysiska, vilket kräver omfattande strategisk planering med hänsyn till dess koppling till välmående och produktivitet. Trots möjligheter att jobba smartare med ny teknik, så är dock allt för många organisationer fast i traditionella arbetssätt kantade av icke värdeskapande beteenden och ökad stress. Under denna session kommer Gustav Molnar att lyfta fram konkreta lärdomar och exempel från organisationer som ligger i framkant inom strategi och styrning av den digitala arbetsmiljön.
Några av de frågeställningar som berörs är;

Vem bör äga strategin för den digitala arbetsplatsmiljön
Vilken roll har HR, IT och kommunikation?
Vad innefattar en strategi för den digitala arbetsmiljön?
Vad gör organisationer i framkant annorlunda?

Kl 13:45 Panelsamtal om digitalisering

Paneldeltagare: Gustav Molnar, Diwo, Lars-Gunnar Lundgren, Sony, samt Peter Mellin, Sodexo Sverige.
Moderator: Christoffer Börjesson Stronghold

Kl 14.30 Hålla i och hålla ut hela livet - arbetet och resten av livet

Lena Lid Falkman, Stockholm School of Economics

Det finns en myt vi behöver göra oss av med efter pandemin. Att människor inte skulle jobba om de fick flexibilitet. Den stora majoriteten har levererat, trots, eller tack vare, att de fått jobba på distans. Hur kan vi få det bästa av två världar – ses fysiskt och få energi – och arbeta tillsammans digitalt – effektivt och smart.

Hur kan vi skapa ett hållbart arbetsliv på organisations och teamnivå genom att kombinera det fysiska och det digitala? Hur kan vi skapa ett hållbart arbetsliv på individnivå med gränsdragningsstrategier och symboliska handlingar för att hantera arbetet och resten av livet?

Den här föreläsningen rör sig från forskning ned till praktiska tips.

Kl 15.00 Panelsamtal om Hälsa och välmående

Paneldeltagare: Jessica Ribbestam CBRE, Lena Lid Falkman samt Staffan André AFRY
Moderator: Karin Ståhl Gotowork

Kl 15:45 Har ni fest eller? – hur skapar man lockande arbetsplatser?

Erik Herngren, Kairos Future

Att driva och utveckla arbetsplatser är idag mer komplext än någonsin. Det handlar om strategier för att möta ett arbetsliv där gränser mellan arbetsuppgifter, tid och rum luckras upp. Samtidigt måste kontoret vara närmast magnetiskt för att både förmå motvilliga medarbetare att sätta sig på pendeltåget igen och samtidigt attrahera unga nya kollegor.

Vilka är nycklarna när det inte längre räcker med en fruktkorg i fikarummet? Och vem tar ledarhatten på sig när det gäller att driva utvecklingen mot magnetiska kontor?

Kl 16:15 Panelsamtal om Attraktiv arbetsplats

Paneldeltagare: Erik Herngren Kairos Future, Gustaf Landin ISS Sverige samt Agneta Sjölin Compass Group
Moderator: Charlotte Ivars IFMA Styrelse

12 november

Varje pass inleds gemensamt med kortare inspirationspresentationer. Efter det får du möjlighet att i mindre grupp diskutera, nätverka och skapa utbyte med övriga deltagare och andra i branschen när vi samtalar under temat Miljömässig hållbarhet.

09.00 - 10.00 Miljömässig hållbarhet

Linda Kjällén

Sustainability Manager, CBRE

Den hållbara arbetsplatsen idag; inblick i hur dagens kontor ser ut nu och imorgon

Mia Häggström

Hållbarhetschef Miljö & Teknik, Fabege

Det bästa sättet att förutspå framtiden är att skapa den

Fokussamtal

Moderator: Kati Barklund

Ordförande IFMA Sverige

10.30 - 11.30 Digitalisering

Carlo Van Der Steen

VP Channel & Nordic, Spacewell

Who should own your building data: Supplier, Tenant or Landlord?

Christoffer Börjesson

Digital Investments & Transformation, Stronghold

Framtidens kontor med data & teknik.

Fokussamtal

Moderator: Victor Mannerholm Hammar

Partner EY

13.00 - 14.00 Hälsa och välmående

Johanna Langer

Business Transformation lead, Sodexo

Äntligen öppnar kontoren - Men medarbetare vill inte tillbaka

Jessica Schmidt

Manager, EY Consulting

Framtidens arbete och våra medarbetares välmående

Fokussamtal

Moderator: Karin Ståhl

VD och arbetsplatsstrateg, GoToWork

14.30 - 15.30 Attraktiv arbetsplats

Andreas Thorling

VD, ISS Sverige

Morgondagens kontor - en plats för upplevelser och tillhörighet

Sara Ericsson

Arbetsplatsstrateg, Coor

Så attraherar vi medarbetarna tillbaka till kontoren

Fokussamtal

Moderator: Anna-Lena Carlstedt

IFMA Styrelse

Ladda ner hela programmet här!

Boka Din Plats

Var med när branschen samlas och registrera dig idag!

950 kr/ 1250 kr

Digitalt deltagande, en eller två dagar, för medlemmar i IFMA Sverige. Vid anmälan anges deltagande för endast 1 dag eller full konferensbiljett.

1500 kr/1850 kr

Digitalt deltagande, en eller två dagar, för organisationer och privatpersoner som inte är medlemmar i IFMA Sverige. Vid anmälan anges deltagande för endast 1 dag eller full konferensbiljett.